از آنجا که نظام مدیریت پرونده قضایی به عنوان یکی از کاربردهای مهم فناوری اطلاعات و ارتباطات در محاکم شناخته می­شود، امروزه در حوزه حقوق نیز، استفاده از این امکان جهت سرعت بخشیدن و تسهیل امور افراد جامعه مورد تاکید و توجه بوده است. از اینرو  اکثر کشورهای توسعه یافته ایجاد چنین برنامه­هایی را در ساختار قضایی خود در اولویت قرار داده­اند.

بر اساس مطالعات صورت گرفته در سطح قوه قضائیه، نیز نتیجه این بوده است که بخش مهمی از مشکلات موجود در فرایندهای دادرسی از طریق استفاده از کارکردهای فناوری اطلاعات و ارتباطات مرتفع خواهد شد. خودکارسازی فرایند رسیدگی از طریق ایجاد و توسعه سیستم مدیریت پرونده قضایی (سمپ) بدون تردید یکی از برجسته­ترین این کاربردها بشمار می­آید. در تعریف این سامانه می­توان گفت " سیستمی برای کمک به اشخاص مرتبط با پرونده­های قضایی شامل کادر اداری و قضایی دادگاها و کادر اداری و مدیریتی قوه قضائیه و اصحاب دعوا برای دریافت و مدیریت بهتر پرونده­های قضایی با استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات  "

در حقیقت مخاطبان این سیستم تمامی افراد ذی­سمت و مرتبط با پرونده­های قضایی از جمله قضات، کادر اداری و مراجعان می­باشند که در این بین ارزیابی­ها تنها بر اساس سطح دسترسی و نیاز هریک خواهد بود. همچنین کارکرد این سیستم شامل تمامی اموری می­شود که برای مدیریت جریان پروندها  با تاکید بر کیفیت و زمان مطلوب مدنظر می­باشد. در حقیقت این سامانه بر اساس نیازهایی طراحی شده است که نظام قضایی کشور انتظار برآورده شدن آن را دارد. در نهایت و بطور ساده می­توان گفت سیستم مدیریت پرونده قضایی، ثبت و برنامه­ریزی پیشامدهای کلیدی در چرخه عمر یک پرونده قضایی بصورت الکترونیک است که از ثبت شکوائیه و دادخواست تا صدور رای را دربر می­گیرد. بنابراین این سامانه علاوه بر آنچه بعنوان ثبت متمرکز اطلاعات موثر و کلیدی مربوط به پرونده در طول جریان رسیدگی است، هدف این سیستم را به راهکارهای مناسب­تری برای بسترسازی و برنامه­ریزی ارتقا می­دهد.

بر این اساس، این سامانه، با تلاش­های شبانه­روزی گروه کثیری از متخصصان علوم نرم­افزاری و تحلیلگران سیستم و کارشناسان حقوقی و با همراهی مدیران، قضات و کارکنان گرانقدر دستگاه قضایی به شکلی کاملا بومی طراحی، تولید و به بهره­برداری رسیده است

 به گزارش معاونت فناوری اطلاعات مرکز آمار و فناوری اطلاعات، با توجه به نقشه طراحی شده  و ضرورت کارکرد تمامی کاربران با سیستم مدیریت پرونده قضایی (سمپ)، همچنین شاخص­های تعریف شده برای هر برنامه نرم­افزاری که ارتقا و رشد آن معلول کاربرد و استخراج نیازها می­باشد، سیستم مدیریت پرونده قضایی در نسخه­های مختلفی تولید گردیده  که در هر نسخه تغییراتی جهت روزآمدی بیشتر برنامه توسط طراحان آن در برنامه گنجانده می­شود. از این رو مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه،  بعنوان متولی اصلی این سامانه، نسخه 3/3 نرم افزار سیستم مدیریت پرونده قضایی را در خردادماه 1390  در واحدهای قضایی کشور به اجرا گذاشته است. 

در این نسخه تلاش شده است بر اساس پیشرفت آشنایی کاربران با برنامه و مصوبات کمیته استاندارد سازی، گامی موثر در راستای کارامدی بیشتر برنامه برداشته شود.

لازم به ذکر است که در این نسخه سعی بر آن شده که سطح تغییرات بیشتر در حوزه تعاریف و مفاهیم و همچنین ایجاد گزینه­های جدید در فرم­های مختلف این نرم افزار صورت پذیرد تا در نتیجه  این برنامه بتواند   هم از منظر  حقوقی  ارتقا یافته و هم با توجه ظرفیت­های  اطلاعاتی، گزارشی و تحلیلی موجود  در حوزه آماری بتواند پاسخ­های مناسب­تری را به مخاطبان خود ارائه نماید. همچنین در این نسخه سعی بر آن شده با ایجاد فرم­های جدید، واحدهای بیشتری در دستگاه قضایی، امکان استفاده کاربردی از این نرم افزار را داشته باشند.

عمده تغییرات نسخه 3/3 عبارتست از :

1)     افزایش فرم­های اظهارنامه. پرونده سرپرستی. واخواست سفته. ارسال نامه به زندان. دفتر زندانی. انتقال پرونده. هزینه دادرسی. نشریه BETA

2)     ایجاد اقلام مورد نیاز کاربران در فرم­های مختلف مانند: رویت و اصلاح. جستجوی پرونده. شخص پرونده و غیره ..

3)     ارتبط با پایگاه اطلاعاتی وکلا و امکان انتخاب شخص وکیل از لیست موجود

4)     هوشمندسازی برنامه در ورود و تخصیص اطلاعات بخصوص در فرم­هایی مانند وقت و ابلاغیه و همچنین اطلاعات مربوط به برگ شماری پرونده و بایگانی راکد

5)     ایجاد گزینه­های شخص ذی­سمت و تفکیک عناوین شخص پرونده در فرم اطلاعات اصلی بر اساس مصوبات کمیته استانداردسازی

6)      افزایش قلم اطلاعاتی تخلف از لیست خواسته و اتهام و امکان ایجاد ریز اقلام بر اساس اهمیت موضوع مطروحه و نیاز واحدهای مختلف

7)     افزایش امکان ارائه تفکیکی اطلاعات پایه بر اساس نوع شعبه و واحدهای قضایی

8)     ایجاد امکانات جانبی مانند ارائه تصویر امضا، درج خودکار شخص چاپ گیرنده و گسترش امکان انتقال الکترونیک اطلاعات بین شعب

9)     ایجاد امکانات مختلف جستجو بخصوص در فرم شکوائیه ارجاعی به ضابط و شخص شکوائیه و یکسان­سازی فرم­های رویت و اصلاح و ثبت عرایض از منظر شکلی

10) ارائه آمار و گزارش­های مورد نیاز کاربران در گزینه گزارشات و سیستم اطلاعات و مدیریت

گفتنی است  راهنمای تغییرات این نسخه، توسط مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه تهیه و در اختیار کابران محترم قرار گرفته است. همچنین کارشناسان این مرکز آمادگی پاسخگویی به سئوالات احتمالی را دارند.