به گزارش روابط عمومی مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه، این مرکز در راستای رسالت و وظایف خود در توسعه ابزارها و فناوری­های نوین، اقدام به راه­اندازی سراسری دبیرخانه الکترونیکی خود نمود. در اولین سفر استانی رییس قوه قضاییه در سال 90 به استان زنجان، ضمن بهره­برداری از این سامانه، ریاست محترم قوه قضاییه طی بخشنامه­ای استفاده از روش­های سنتی و دستی را در سطح اداری قوه قضاییه ممنوع نمودند. براساس بخشنامه رئیس قوه قضاییه، از این پس همه مکاتبات اداری دستگاه قضایی از طریق این سیستم انجام می شود.

در این بخشنامه آمده است : در راستای بند ج ماده 211 قانون برنامه پنجم جمهوری اسلامی ایران و به منظور افزایش سرعت، دقت و کاراریی در ارائه خدمات اداری، ضروری است از این پس کلیه مکاتبات اداری از طریق سامانه الکترونیکی  دبیرخانه قوه قضاییه و دیگر واحدهای قضایی ارسال گردد. در ادامه این بخشنامه آمده است : ضروری است از هرگونه مکاتبات اداری به صورت فیزیکی یا از طریق نمابر خودداری شود.

لاریجانی در حاشیه مراسم بهره‌برداری رسمی از سیستم اتوماسیون اداری قوه قضائیه گفت: در طول چند سال اخیر در بحث استفاده از فناوری‌های نوین در دستگاه قضایی کارهای خوبی انجام شده است.

رئیس دستگاه قضا اظهار امیدواری کرد: با استفاده از اینگونه سیستم‌ها بتوانیم بسیاری از کارها را در دستگاه قضایی بدون نیاز به سفر و حضور شهروندان با سرعت بیشتری انجام دهیم که به این ترتیب رضایتمندی مراجعین را فراهم کنیم.

در ادامه این برنامه حجت‌الاسلام حمید شهریاری رئیس مرکز فناوری و اطلاعات دستگاه قضا در تشریح ویژگی‌های این سامانه گفت:از ويژگي‌هاي اين سامانه، ثبت و گردش مکانيزه مکاتبات اداري بر اساس ساختار سازماني است. هم‌چنين دسترسي پي‌گيري‌هاي آني و نمايش زنجيره ارتباطي نامه‌ها با قابليت جست‌وجو بر اساس اقلام متنوع اطلاعاتي از ديگر ويژگي‌هاي اين سامانه است.

وی افزود : گستردگي اين سيستم در سطح دادگستري‌هاي کل کشور و تبادل الکترونيکي مکاتبات برون‌سازماني بر اساس استاندارد ملي تبادل مکاتبات (ECE) در اين سامانه طراحي و اجرا شده است.

وی همچنین خاطرنشان کرد: این سیستم براساس استاندارد ملی تبادل مکاتبات طراحی و اجرا شده است.

گفتنی است سیستم اتوماسیون اداری در 31 استان بطور کامل راه اندازی شده، و کار نصب، آموزش و تحویل سرور در کلیه معاونت­های قوه قضاییه انجام گردیده است و در حال حاضر نیز در کل قوه قضاییه فرا گیر شده است.