امروزه يکي از مهمترين ارکان مديريت نوين در همه سيستمها، نظارت و بازرسی ميباشد. اهميت وضرورت اين رکن در مديريت به گونهاي است که به واسطه آن، حصول اطمينان از صحت حرکت همه عوامل به سمت اهداف تعيين شده محقق ميگردد.
به گزارش روابط عمومی مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه، این مرکز در راستای رسالت و وظایف خود، اقدام به بررسی و نظارت دورهای در خصوص عملکرد آمار و فناوری اطلاعات حوزههای قضایی نموده است و به صورت منظم و بر اساس پارامترهای تعیین شده، اقدام به این امر مینماید. در این راستا، در دومین بازدید از دادگستریهای سطح کشور، استان گلستان به عنوان استان مورد نظر بر اساس پارامترهای کمیته نظارت مرکز انتخاب شد و مطابق برنامههای تعیین شده، گروهی 8نفره از میان مدیران وکارشناسان مرکز به مدت 3 روز با توجه به مسائل قابل طرح، به این استان اعزام شدند.
در فرایند بازدید از این استان، 6 گروه کاری شامل آمار، نرم افزار، آموزش، سختافزار و شبکه، امور مالی و اداری و اتوماسیون اداری، در چهار مرحله اقدام به بازدید و نظارت نمودند.
در مرحله اول این بازدید، نیازها و مشکلات و پارامترهای مورد نظر برای ارزیابی تعیین شد و در نهایت سه دفترچه شامل امتیاز عملکردی شعب مکانیزه استان، عملکرد کمی و کیفی استان و مغایرتهای آماری مربوطه به تفکیک حوزههای قضایی تهیه گردید که این مستندات، ملاک دستهبندی اولیه گروههای کاری جهت بازدید در سطح استان قرار گرفت.
هیئت اعزامی در مرحله دوم بازدید خود، 10جلسه مدیریتی و کارشناسی در این استان برگزار نمودند که این اقدام در ادامه بازدید حوزههای مختلف استان انجام شد. این بازدیدها در 4 گروه کاری صورت گرفت. گروه اول حوزه قضایی گمیشان و بندر ترکمن، گروه دوم حوزه قضایی گنبد و علی آباد کتول، گروه سوم حوزه قضایی. و گروه چهارم مرکز استان را بررسی نمودند که در مجموع بیش از 15 ساختمان در استان مورد بررسی و بازدید قرار گرفت.
این سفر که مدت 3 روز به طول انجامید در مرحله سوم خود و در ضمن بازدید هیئت بازرسی، گروههای مختلف در حوزههای مربوطه به بررسی مشکلات پرداخته و مشکلات جزئی را رفع کرده و برنامهای برای مشکلات و کمبودهای کلی تهیه نمودند. در این گام، توزیع لوحهای فشرده (CD) آموزشی سمپ به حوزههای قضایی با توجه به تعداد کارکنان انجام گردید، کمبود سختافزارها بررسی و تخصیص منابع سختافزاری صورت گرفت، نیروی انسانی مورد نیاز مجموعهها شناسایی و مصاحبه صورت پذیرفت. مشکلات شبکه و امنیت و نرم افزار سمپ و آمار به صورت تخصصی در محل، مورد بررسی کارشناسانه و دقیق قرار گرفت و در نهایت لیست مشکلات و اقدامات و پیشنهادات مربوطه تهیه شد.
گفتنی است در گام نهایی و در مرحله آخر و پس از بازدیدهای صورت گرفته، موارد اصلاحی و قابل انجام، طی گزارشی به ریاست مرکز ارائه گردید تا در جلسه شورای عالی قضایی استان مطرح گردد.